座長受付

ロビーに設けます「座長受付」にて参加費のお支払いと受付をおすませください。
Web にて参加登録いただきます場合も、座長受付へお立ち寄りください。
また、セッション開始 15 分前までに各会場内左手前方の次座長席にお掛けください。
進行は座長に一任いたしますが、発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。

発表時間

各セッションの発表時間は下記のとおりです。

発表形式

発表は PC 発表のみです。 会場には計時回線を設置いたします。発表時間の終了 1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプ が点灯します。質疑応答の時間は赤ランプのまま表示の経過時間がカウントアップされます。 進行は座長に一任いたしますが、発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。

発表データ受付

1. 発表データの受付は、1F ロビー PC 受付にて 7：45 より行います。
2. 発表データは遅くとも発表時間の 30 分前（早朝は速やかに）までにお預けください。
3. ファイル名は、「演題番号発表演者姓名 .ppt（pptx）」で持参してください。
   例 1）「主題 3-5」の場合　S3-5 東京太郎 .ppt（pptx）
   例 2）「一般演題　大腸 2」（演題番号 O-43）の場合　O-43 東京花子 .ppt（pptx）
   ※演題番号と発表者姓名の間に「空白」を入れないでください。

利益相反（conflict of interest）について

共催セミナーを含むすべての発表に関し、講演時のタイトルスライドにつづく２枚目のスライドにおい て、下記サンプルスライドに沿って利益相反を公表してください。

発表時の機材

1. 発表時には、演台上にセットされているモニター、マウスをご使用ください。
2. 演台上のモニター画面は、PowerPoint を起動し、発表データを開いた状態で待機しておりますので、 スライドの送り・戻しの操作はご自身で演台上のマウスを使用して行ってください。
3. PowerPoint の発表者ツール機能は使用できません。

使用するパソコンとソフトウェア

1. OS：Windows 10
2. ソフト：Microsoft Office PowerPoint 2021
3. 音声：出力不可

発表データ持参の場合

1. 発表データは必ず USB フラッシュメモリーにてご持参ください。あらかじめ発表ファイルの互換 性のチェックをお願いいたします。
2. 動画をご使用される場合は、念の為、ご自身の PC も持参してください。
3. 録音された音声はご使用できません。
4. 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐため、フォントは下記を推奨いたします。
   日本語の場合：MS ゴシック　MSP ゴシック　MS 明朝　MSP 明朝
   英 語 の 場 合 ：Century　Century Gothic
   

   ※ Macintosh でデータを作成された場合は、PC 本体をご持参ください。

パソコン持参の場合

※発表データの試写に不具合等がない場合は、データのみお預かりし、会場機材でのご発表をお願いさ せていただきます。1 演題毎でのセッティング時間がございませんのでご協力の程よろしくお願いい たします。

1. 出力は HDMI にて行います。特殊なアダプターをご使用の際は各自で持参してください。 電源アダプターは必ず持参してください。
2. PC データ受付にて、必ずモニター出力のチェック後、発表 15 分前を目安にスライドショーが始め られる状態で、担当（会場内オペレーター）にお渡しください。
3. 無線 LAN 機能、スクリーンセイバー、省電力設定、ウィルスソフトなどのタスクスケジュール、 ログオフ設定、パスワード設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いい たします。PC 受付での設定はいたしかねますのでご了承ください。また、これらの機能により、 発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いかねますのでご了承ください。
4. 持参していただく発表データの必要容量と PC のスペックにつきましては、ご自身にて碓認してく ださい。重い画像や動画を使用している場合には、あらかじめ外部出力でのスライドショーに問題 がないか事前に確認してください。（メインディスプレイと外部出力ではメモリーの割り当て領域 と使用容量が異なるため、メインディスプレイで問題がなくても、外部出力では問題が発生するケー スがございます。）
5. パソコン本体は、発表終了後、会場内にてご返却いたします。必ず会場にてお受け取りください。